Étude de cas

APEX fluidifie le quotidien du cabinet, automatise les tâches les plus chronophages et redonne du temps à toute l’équipe.
Cabinet dentaire
Apex
novembre 15, 2025

Simplification des rétrocessions entre praticiens

Un cabinet de groupe (2 titulaires, 3 collaborateurs) perdait une journée entière chaque fin de mois pour calculer les rétrocessions d’honoraires. Les erreurs de calcul sur Excel créaient des tensions régulières entre les praticiens, notamment sur la répartition des frais de prothèse et de laboratoire.

APEX a automatisé l’intégralité du processus. L’IA lit les contrats de collaboration, applique les pourcentages exacts selon les actes, déduit les frais de prothèse partagés et génère un relevé clair et indiscutable le 1er de chaque mois. La transparence est totale, et la confiance restaurée au sein de l’équipe.

Objectifs du déploiement APEX

Éliminer les erreurs de calcul en fin de mois
Gagner du temps sur la comptabilité interne
Apaiser les relations entre titulaires et collaborateurs
Gérer les pourcentages variables selon les actes
Automatiser la déduction des frais de laboratoire
Fournir des relevés clairs et transparents
Faciliter le travail de l'expert-comptable
Simplifier l'intégration de nouveaux collaborateurs

La fin du casse-tête comptable

Les règles spécifiques de chaque contrat de collaboration ont été paramétrées une seule fois dans APEX. Ensuite, l’IA se charge de croiser les actes facturés dans le logiciel métier avec les factures des laboratoires de prothèse. Le calcul, autrefois source d’anxiété, devient un non-sujet.

Paramétrage des contrats
Encodage des règles de rétrocession spécifiques à chaque praticien du cabinet.
Synchronisation des actes
Liaison avec le logiciel métier pour récupérer le chiffre d'affaires exact de chacun.
Génération des relevés
Édition automatique des fiches de synthèse le 1er de chaque mois.

Les résultats concrets après 3 mois d’utilisation

Le titulaire du cabinet ne passe plus son dimanche de fin de mois à éplucher des tableaux Excel. Le calcul se fait en temps réel, sans intervention humaine.
La machine ne se trompe pas. La transparence des calculs, détaillés acte par acte si nécessaire, a éliminé toute suspicion ou frustration au sein de l'équipe.
Les quotes-parts des factures de prothésistes sont déduites automatiquement selon les règles établies, évitant les oublis coûteux pour le cabinet.
Les relevés générés par APEX sont exportables en un clic et prêts à être transmis à l'expert-comptable, fluidifiant toute la chaîne financière.
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La gestion d’un cabinet de groupe est une entreprise complexe où l’équité financière est la clé de voûte de la bonne entente. APEX Dental apporte la rigueur mathématique et la transparence nécessaires pour garantir des relations saines entre confrères.

En automatisant cette tâche rébarbative, l’IA permet aux titulaires de se concentrer sur le développement de leur structure et aux collaborateurs de travailler en toute confiance.

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